11 jun

Bestyrelsesmøde 2 – 2026/27

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 13-05-2026 til d. 10-06-2026
  2. Opfølgning af punkter fra sidst:
    1. Vand i viadukten
    2. Status på skift af mail-adresser – Overdragelse af gmail inkl. hjemmeside
    3. Vedligeholdelsesplan
      1. Tilbud på Brændkammeret.
      2. Fjernes af trappen.
      3. Rengøringsopgaven.
      4. Oversigt til Viceværten.
      5. EL-ladestander – oplæg til ekstraordinær generalforsamling.
      6. Vinduer og døre udskiftning tilskud.
      7. Tag hos 17 bygningen – Rengøres og males.
      8. Brandfare – den enkeltes ejers lejligheds ansvar, at gå elinstallationerne.
      9. Mail til børnehaverne.
    4. ONE.com.
    5. Newsec.
    6. Mail til dem der ikke er på Probo.
    7. Tinglysningen/deklaration.
    8. Bilag til godkendelse.
    9. Skift træbrædder til stakit/gennemgang af  terrassebrædder.
    10. El-installationer der går på tværs af lejligheder.
    11. Arrangere teambuilding.
    12. Fremmødte til arbejdsdag sammenlignet med frameldte.
    13. Pavillonen ved lejligheden 15S, s. th.
    14. Ny vaskemaskine og tørretumbler.
    15. Indkøb af brandslukker, brandtæpper og brandalarmer.
    16. Punkter fra GF:
      1. forslag om installation af bevægelsessensorer i opgange
      2. Send gerne et notat vedr. referat fra afholdte bestyrelsesmøder
      3. Lys foran 17 bygningen virker ikke.
    17. Vedligeholdelsesplan 2026
    18. Udsugning hos Marlene og dem i den bygning.
    19. Dato og sted for næste møde
13 maj

Bestyrelsesmøde 1 – 2026/27

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 23-03-2026 til d. 13/05-2026
  2. Forbrugt tid i bestyrelses året 25/26.
  3. Vand i viadukten.
  4. Ansvarsområder.
  5. Næstformand.
  6. Vedligeholdelsesplan.
  7. Rengøringsopgave.
  8. Oversigt til Viceværten Max.
  9. Andre punkter.
    1. EL-ladestander.
    2. Hulmure isolere.
    3. Vinduer og døre udskiftning tilskud – krav om flere “lag”.
    4. Tag hos 17 bygningen ser meget sort ud ind mod gården.
    5. Brandfare – Bekræftet af Ormslev El.
    6. Isolering af tag fra 15A-T.
    7. ONE.com.
    8. Overdragelse af g-mail til Fatih.
    9. Mail til børnehaverne omkring brug af parkeringspladsen.

 

23 mar

Bestyrelsesmøde 5 – 2025/26

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 25/02-2026 til d. 23-03-2026.
  2. Samarbejde med Preben vedr. sti og fællesområde
  3. Deklaration om fælles regn- og spildevandsledninger.
  4. Vedligeholdelsesplan
  5. General Forsamling 26
    1. d. 28/04/2026 kl. 17.00 (Sognegården)
  6. Arbejdsdag forår 26
    1. 25/4 kl. 09.30-13.00 (husk at afmelde dig, hvis du ikke kan deltage)
  7. Ladestandere:
  8. Eventuelt:
    1. Ventilation i den ene 15 bygning
    2. Bestyrelsen ønsker at løfte foreningen visuelle udtryk således de bliver mere attraktive og er et tilbagevendende punkt vi arbejder på.
    3. Skuret
    4. Trappe udenfor 15T st. tv, th, samt 15C?
    5. Klokkeskovvej.dk (opdateres)
    6. Skrald og mængden af affald.
    7. Opret ny E/F facebook side for beboere. (Bianca administrator)
    8. Vicevært
    9. Bestyrelseshonorar
  9. Dato og sted for næste møde:
25 feb

Bestyrelsesmøde 4 – 2025/26

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 12/01-2026 til d. 25/02-2026.
  2. Samarbejde med Preben vedr. sti og fællesområde
  3. Vedligeholdelsesplan
  4. GF 26
  5. Arbejdsdag forår 26
    1. 25/4 kl. 09.30-13.00
  6. Eventuelt:
    1. Ventilation i den ene 15 bygning
    2. Bestyrelsen ønsker at løfte foreningen visuelle udtryk således de bliver mere attraktive.
    3. Skuret
    4. EL-ladestander
    5. Skrald og mængden af affald.
    6. Opret ny E/F facebook side for beboere.
    7. Vicevært?
  7. Dato og sted for næste møde:

 

12 jan

Bestyrelsesmøde 3 – 2025/26

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 08/10-2025 til d. 12/01-2026.
  2. Status på overdragelse fra Anders
  3. Samarbejde med Preben vedr. sti og fællesområde
  4. Vedligeholdelsesplan
  5. GF 26
  6. Rasmus hjælp
  7. Eventuelt
    1. Fældning af træ foran 15E
    2. EL-ladestander
    3. Kommunikationsveje til ejere og lejere (genbesøges på næste møde)
    4. Bestyrelsesansvarsforsikring
    5. Bestyrelse, autosvar?
  8. Dato og sted for næste møde:

 

 

08 okt

Bestyrelsesmøde 2 – 2025/26

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 24/04-2025 til d. 08/10-2025.
  2. Udestående på mail henvendelser
  3. Overdragelse fra Anders
  4. Samarbejde med Preben vedr. sti og fællesområde
  5. Affaldscontainere
  6. Arbejdsdag i efteråret
  7. Ekstraordinær GF
  8. Rapport vedr. utæthed ved ventilationskanaler – 15D
  9. Eventuelt
  10. Honorar – Har alle modtaget (dvs. Jonas)?
  11. Bestyrelsen ønsker at løfte foreningen visuelle udtryk således de bliver mere attraktive
  12. Skur
  13. EL-ladestander
  14. Ventilationskanal – vendes på næste BM
  15. Bestyrelsesansvarsforsikring – vendes på næste BM
  16. Dato og sted for næste møde

Referat: Klik her

04 aug

Bestyrelsesmøde 1 – 2025/26

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 23/03-2025 til 24/04-2025.
  2. GF
  3. Ekstraordinær GF
  4. Affaldscontainere
  5. Arbejdsdag i efteråret
  6. Storskrald
  7. Viby VVS
  8. Rapport vedr. utæthed ved ventilationskanaler – 15D
  9. Eventuelt:
  10. Honorar
  11. Dato og sted for næste møde

Referat: Klik her

24 mar

Bestyrelsesmøde 7 – 2024/25

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 18/02-2025 til 24/03-2025.
  2. GF lokale
  3. GF 20/5-25
  4. Vandskade 15B + 15E
  5. Tilbud på ny administration (Ulrik, Bjerre Ejendomsadministration)
  6. Affaldscontainere
  7. Arbejdsdag, 5. april-25
  8. Eventuelt
  9. Energimærke
  10. Mastercard
  11. Murværk inkl. sokkel
  12. Efterse sokler for regnvands risiko
  13. Vicevært
  14. Dato og sted for næste møde

Referat: Klik her

18 feb

Bestyrelsesmøde 6 – 2024/25

Agenda:

  1. GF lokale
  2. Pantstiftende vedtægter (pantebrev)
  3. Vandskade
  4. Tilbud på ny administration (Ulrik, Bjerre Ejendomsadministration)
  5. Arbejdsdag, 5. april-25
  6. GF 20/5-25
  7. Tilbud på energimærke
  8. Vedligeholdelsesplan
  9. Eventuelt:
  10. Dato og sted for næste møde:

Referat: Klik her