E/F Klokkeskovvej

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• 31/01-2022

Agenda: 

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 13/12-21 – 31/01-22
2. Myrerbehandling d. 13/12-2021- Opfølgning
   1. Tilbagemelding fra beboere
3. Vicevært/Handyman
   1. Opgange til 1. Sals lejlighederne m.m.
   2. Drænrør/ ujævne fliser
4. Motorstøj over 17F
5. Mindre vandskade 15G
6. Vedligeholdelsesplan actions.
7. Deklaration, status
8. Yousee opsigelse, status
9. Gennemgang af årsregnskab/budget
10. Eventuelt fra sidste møde
    1. Ny mulig dato for GF
11. Åbne actions
12. Eventuelt
    1. Ejer efterspørger leverandør af El. 
13. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Jonas
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• 13/12-2021

Agenda: 

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 30/9-21 – 13/12-21
2. Myrerbehandling d. 13/12-2021
3. NetEjendom og betaling/godkendelse elektronisk godkendelse af fakturaer
4. Vicevært – gensidig aftale omkring afskedning
   1. Plan for ny vicevært
5. Arbejdsmøde med vedligeholdelsesplan + teambuilding
   1. Teambuilding 
   2. Fordeling af opgaver med vedligeholdelsesplan.
6. Opgange til 1. Sals lejlighederne
7. Deklaration, status
8. Yousee opsigelse, status
9. Ventilationssagen – Bravida
10. Eventuelt fra sidste møde
    1. Drænrør og ujævne fliser
11. Åbne actions
12. Eventuelt
13. Dato og sted for næste møde

Godkend referat <Klik her>

• Sted: Anders
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• 30/9-2021

Agenda: 

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 22/6-21 – 30/9-21
2. Nye ejere 15C
3. NetEjendom og betaling/godkendelse elektronisk godkendelse af fakturaer
4. Vicevært
   1. Opgaver
   2. Kompetencer
   3. Organisering
   4. Rapportering
5. Arbejdsmøde med vedligeholdelsesplan + teambuilding
6. Arbejdsfordeling
7. Stakit malingsplan
8. Ny låsesmed
   1. Opdatering på website af eksterne kontakter
9. WAF protection – ”Robotter sender add-mail via online formular på website”
10. Skure – Indbrud
11. Opgange til 1. Sals lejlighederne
12. Deklaration, status
13. Yousee opsigelse, status
14. Ventilationssagen – Bravida
15. Eventuelt fra sidste møde
    1. Ny tømrer
    2. Tilskud til vedligehold af vinduer og døre.
16. Eventuelt
17. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Udenfor
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• 22/6-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 04/04-21 – 26/05-21 (Før GF)
   og d. 27/05-21– 22/06-21 (efter GF)
   1. Introduktion til Excel tisregistreringsdokument
   2. Kommunikationsværktøj Slack
2. Gennemgang af likviditetsbudget for kommende år
3. Opsummering af budget for kommende år
4. Udarbejdede vedligeholdelsesplan gennemgang
5. Lovpligtigt eftersyn af nedgravede affaldscontainere
6. Ny vicevært, status
7. Lillekvik – Tilbud
   1. Asfaltering ved skure
   2. Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen
   3. Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning
8. GF afholdt 26 maj 2021
   1. Deklaration skal tinglyses for nyt byggeri
   2. Opsigelse af Yousee – TV-aftale
   3. Konstituering, herunder næstformand
   4. Eventuelt fra GF
      1. Praktiske ting – tilbagelevering af telt
9. Rotteanmeldelse til kommunen
10. Ventilationssagen – Bravida
11. Elektronisk fakturagodkendelse [EOM]
12. Nyt indkøb til stakit malingsplan
13. Manglende afkøling – Eftersyn på inst. Nr. 129156
14. Arbejdsdag
15. Eventuelt
16. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:30
• D. 11/5-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 06/4-21 – 11/05-21
2. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
3. Kommunikationsværktøj internt
4. Ny Vicevært
5. Malermark
   1. Maling af skurer
6. Forespørgsel til alternativt rudetoning/solfilter
7. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Tilbud – Asfaltering ved skure
   2. Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen
   3. Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning
8. Vedligeholdelsesplan gennemgang
   1. Nuværende vedligeholdelsesplan
9. Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega
   1. Tinglysning deklaration
10. Skiltning storskraldsplads
11. Ventilationssagen – Bravida
12. Generalforsamling
    1. Praktiske ting og indkøb
    2. Tid og sted
    3. Bestyrelsens beretning
    4. Nye Forslag til GF
       1. Michael Ustrup – Vedtægtsændring
13. Eventuelt
14. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• D. 6/4-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 23/02-21 – 06/4-21
2. Godkendelse af budget – Digital underskrivning
3. Manglende afkøling ved 3 lejligheder
4. Tilbud fra ”Minejerforening”
5. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
6. Viceværts opgaver
   1. Vaskerum
   2. Oprydning
   3. Algebehandling
7. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Asfaltering ved skure
   2. Maling af skurer
   3. Klippe buske bag 17 bygningen
   4. Reparation af hegnspæle
8. Vedligeholdelsesplan
   1. Tilbud
9. Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega
   1. Klage over tagsten og rod
   2. Tinglysning deklaration
10. Poul Arve, TV-inspektioner
11. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
12. Status, myresagen
13. Status, ventilationssagen
14. Plan for maling af stakitter forår 2021
15. Skiltning storskraldsplads
16. Klager over støj
17. Godkendelse af arbejdstimer samt skattefrit honorar
18. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Bestyrelsens beretning
    3. Forslag til GF
       1. Altaner til førstesalslejligheder
       2. Yousee TV-pakker
19. Eventuelt
20. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat  <Klik her>

•  Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:35
• Dato: 23/2-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 19/01-21 – 23/2-21
2. Gennemgang af regnskabs fra Newsec 2020/2021
3. Gennemgang af budgetter
   1. Budgetplanlægning for 2021
4. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
5. Vaskerum løsning
   1. Bud på farver til kompositmaterialer
6. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Asfaltering ved skure
   2. Maling af skure
7. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv
8. Poul Arve – TV inspektioner I udvalgte stueetage lejligheder
9. Vedligeholdelsesplan
   1. Fugning under vindue 17A
   2. Genåbning af tilskud til vinduer og døre
   3. Optegning af parkeirngspladser
10. Status myresagen
11. Status ventilationssagen
12. Plan for maling af stakitter forår 2021
13. Skiltning storskraldsplads
14. Debattering omkring Yousee løsning
15. 15R klager over støj
16. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Forslag til GF
       1. Altaner til førstesalslejligheder
       2. Yousee TV-pakker
17. Eventuelt
18. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her> 

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:35

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 24/11/20 – 19/01-21
2. Primo likviditet 2021
   1. Gennemgang af nyt budgetår
3. 15T 1.7 afdragsordning
4.   Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
5. Alm.brand rådgiver – gennemgang af forsikringer
6. Forsikringstilbud fra Topdanmark
7. Skodder på ejerforeningens arealer
8. Alternativ løsning til vaskerum til diskussion
   1. Vicevært vil gerne påtage sig opgaven og har udformet et materiale ark med en samlet pris på: X kr.
9.  Støj fra loft i 17 bygningen
10. Lillekvik (Gartner og snerydder)
11. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
12. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
13. Status myresagen
14. Status ventilationssagen
15. Plan for maling af stakitter forår 2021
16. Skiltning storskraldsplads
17. Løsningsmuligheder hos Yousee
18. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Forslag til GF
19. Eventuelt
    1. Arbejdsdag 2021
    2. Poul Arve – Inspektion af udvalgte stueetage lejligheder
    3. Altaner
20. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Karl-Johan
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 06/10/20 – 24/11/20
2. Kvartalsregnskab fra Newsec
   1. Likviditetsbudget
   2. Renter af indestående i banken
3. Vandskade kælder
   1. Status
4. Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært
5. Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E
   1. Nyt tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 4.800 kr. inkl. Moms
6. Tilbud på epoxygulv og maling i vaskehus
   1. Alternative løsninger til diskussion
7. Radiator støj, 15S st. th.
8. Støj fra loft i 17 bygningen
   1. Inspektion af loft 17 bygningen
9. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
   1. Nyt brev og email til ejer – Ejerlejlighedsloven §9
10. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
11. Status myresagen
    1. Alle lofter behandlet
12. Status ventilationssagen
13. Plan for maling af stakitter forår 2021
14. Skiltning storskraldsplads
15. Viceværtens kommende opgaver
    1. Vaskehus
    2. Kommentarer fra Viceværten til foreningen
16. Prisstigning hos Yousee
17. Eventuelt
18. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Thomas
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda: 

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 12/8/20 – 06/10/2
   1. Brugen af Excel tisregistreringsdokument samt opdatering af beregningsfunktioner
2. Kort intro til likviditetsbudget for 2021
3. Vandskade kælder, drypper igen
   1. Status
4. Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P
5. Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært
6. Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E
   1. Viceværtopgave – lapning af hul
   2. Tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 1.600 kr. ex. Moms
7. Tilbud på epoxygulv og maling i vaskehus
8. Støj fra loft i 17 bygningen
9. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
10. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
11. Status myresagen
12. Status ventilationssagen
13. Plan for maling af stakitter forår 2021
14. Plan for oprydning i cykler
15. Ny ejer 15S 1.3 – Velkomstdokument
16. Besøg af Lillekvik
    1. 15C – Ukrudt
    2. Regnvandsrist bag 17 bygningen
17. Viceværtens kommende opgaver
    1. Afskærmning til storskraldsplads
    2. Skiltning storskraldspladsen
18. Eventuelt
    1. Prisstigning hos Yousee – TV pakker

Nuværende pris: 106,40 kr.

Ny pris pr. 1/1-2021: 115 kr.

Dif. 8,6 *43 = 369,8 kr.

Stigning 2021 i alt. 4.437,60 kr.

19. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat: Klik her